3 DICAS PARA NÃO ERRAR NA HORA DE ESCOLHER SUA IMPRESSORA

As impressoras são fundamentais para o dia a dia dos negócios. Em diversos segmentos elas são estratégicas, e o seu funcionamento incorreto gera interrupção no processo, perdas significativas de produtividade, além de altos custos com materiais e manutenção. Preparamos aqui algumas dicas que irão te ajudar na hora de escolher seu equipamento:

1. Faça o levantamento da sua demanda de impressão

A escolha da sua impressora começa pelo levantamento da sua demanda. Já tenha em mão as informações:

• Quantitativo estimado de páginas impressas mensalmente Você pode fazer esse levantamento com base no fluxo de documentos mensais impressos, quantidade de resmas compradas nos últimos meses, ou tirar um relatório de páginas impressas da sua atual impressora. Para negócios em fase inicial, sugerimos estimar 1.000 páginas/mês e ir acompanhando a cada 03 meses a evolução e crescimento para ajustes.
  

• Quantidade de usuários por impressora

Quanto maior o número de usuários do equipamento, maior deve ser a capacidade de memória RAM para armazenamento dos trabalhos de impressão.

• Tipo de conectividade disponível no local (Rede Ethernet/ Wi-Fi / Cabo USB)

Regra de ouro: Para grandes e médias empresas com muitos usuários: Rede Ethernet Para pequenas e médias empresa com poucos usuários: Wi-Fi. Usuário único/ uso doméstico: Cabo USB

• Tipo de impressão e características da mídia (papel) utilizado

Considerar o tipo de arquivo:

a) Documento de texto/ administrativo

b) Documento Gráfico/ Imagem/ Publicitário Tipo de impressão: a) Colorido

b) Preto/ branco

Tipo de papel: a) Tamanho: A4, A3, Ofício, Grandes Formatos,... b) Composição: Sulfite, Offset, Couchet, Fotográfico, Transparência, ... c) Gramatura: 75gr, 90 gr, 180 gr, 210 gr,...

• Voltagem e tensão elétrica Verificar a voltagem das tomadas do local da instalação antes da instalação. Caso necessário, providencie um transformador bivolt
  

2. Leia a folha de especificações do fabricante

Depois que você faz o levantamento da primeira dica, fica mais fácil se atentar aos pontos da folha de especificações do fabricante. Escolha um equipamento que atenda a todos ou a maioria dos pontos levantados anteriormente.

Pontos em destaque para verificar:

• Volume mensal recomendado

• Capacidade memória RAM

• Conectividade e sistemas operacionais

• Mídia/ Papéis suportados

• Requisitos de energia

Muitas vezes por falta de informação, é ultrapassado o volume indicado pelo fabricante, ou é utilizado uma mídia não recomendada. Isso acaba danificando os componentes e reduzindo a vida útil do equipamento. 3. Considerar o preço dos suprimentos e manutenção, não somente o preço do equipamento

Empresas que optam pela compra do equipamento, muitas vezes somente considera em seus custos o preço da aquisição do equipamento e esquece de colocar na conta os gastos com suprimentos como cartuchos, tintas e toners, manutenção e peças. Na maioria das vezes, equipamentos com valor de compra muito barato, possuem suprimentos em geral com baixo rendimento e altos preços.

Nesse quesito, optar por um contrato de locação de impressoras evita dor de cabeça, imprevisibilidade e gastos exorbitantes com suprimentos e manutenção. Além de ter a flexibilidade de mudar de equipamento conforme novas demandas e crescimento do negócio.

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